企业在选择硬件或软件视频会议时需要从那些角度来考虑？

在大数据和其他互联网技术飞速发展的背景下，视频会议已成为企业和事业单位日常办公通信中不可或缺的一部分。研究表明，55%的有效信息依赖于面对面的交流，38%的信息依赖于演讲者，7%的信息依赖于内容。面对面交流的重要性可见一斑。

许多企事业单位在选择视频会议产品时，往往不知道该如何选择。首先，他们必须了解视频会议的性质。视频会议系统是一个非常实时的系统，同时在传播信息时也有很高的保密要求，因此在组织会议时，系统的安全、稳定和可靠的运行成为最基本的要求。

其次，了解视频会议的类型和特点。最后，从自己企业的需要出发，有针对性地选择和购买合适的视频会议设备。

1.视频会议系统的分类

目前，市场上主要有两种视频会议系统：硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

一般而言，企业在选择硬件视频会议或软件视频会议的时候需要从以下这些角度来考虑：

从成本角度考虑：硬件视频会议价格更高一下，软件视频会议产品的价格稍微低一些；                                              

从效果角度考虑：硬件视频会议，视频语音通话效果比较好；软件视频会议产品更加注重协同互动的数据传输的效果；

从功能角度考虑：硬件视频会议产品功能比较单一；软件视频会议产品功能较多，可以帮助各个企业在办公上提供便利条件。

从拓展性角度考虑：硬件视频会议产品就是一套放在会议室里面的开会用的设备；软件视频会议产品则可以结合公司现有系统网站来进行二次开发，灵活性方面高很多；

从专业性角度考虑：硬件视频会议产品是专业的视频会议。软件视频会议，则不止用于视频会议，还可以应用在培训，营销，视频会议，协同办公等上面。

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